미국 이민서비스국(USCIS)이 일부 이민서류의 전자 제출을 의무화할 수 있게 하는 잠정 최종 규정(Interim Final Rule, IFR)을 8월 10일 발표했다.
국토안보부(DHS)가 도입한 이 규정은 8월 11일부터 발효되며, 이민서비스국은 180일 이상 전자 제출이 가능했던 모든 이민서류를 향후 온라인으로 제출하도록 의무화할 수 있다고 밝혔다.
이민서비스국은 특정 서류의 전자 제출을 의무화하기 최소 60일 전에 웹사이트를 통해 대중에게 공지할 예정이다. 신청자들은 온라인 계정을 통해 서류를 작성하거나, 작성된 PDF 파일과 관련 증빙 자료를 올리는 방식으로 제출해야 한다.
이민서비스국은 이번 조치가 재무부의 물리적 록박스 서비스 의존을 줄이고 전자 수수료 납부로의 전환을 가속화할 것이라고 밝혔다. 이를 통해 상당한 비용 절감과 정부 효율성 증대가 기대된다고 덧붙였다.
또한, 전자 제출은 데이터 수신, 저장, 접근을 용이하게 하여 사기 탐지를 강화하고 신원 관리를 간소화한다. 데이터 접근 속도 향상과 분석 역량 확대를 통해 국가 안보 심사도 개선된다고 이민서비스국은 설명했다.
이민서비스국에 따르면, 전자 제출은 오류와 불완전한 제출을 줄이고 신청 심사 기간을 단축하여 심사 절차를 더욱 안전하고 투명하며 효율적으로 만든다.
전자 제출이 어려운 신청자는 이민서비스국의 재량에 따라 '과도한 어려움'을 이유로 면제를 요청할 수 있다. 이민서비스국은 이미 많은 서류에 대해 전자 제출이 일반적이라고 밝혔다.
국토안보부는 이번 잠정 최종 규정의 대중 의견을 10월 13일까지 수렴할 예정이다. 자세한 내용은 이민서비스국 웹사이트에서 확인할 수 있다.
